Секретарь руководителя

Вакансия ЦЗН

МБУ "КС"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Златоуст   –   на карте

Заработная плата

от 22 869 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

- составлять деловые письма, договора, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;

- пользоваться средствами связи и организационной техникой;

- работать на компьютере в операционной среде Windows;

- пользоваться Интернетом и электронной почтой;

- вести деловые переговоры;

- информационно-справочное обслуживание Учреждения и документационное обеспечение ее деятельности;

- документирование деятельности совещательных органов Учреждения;

- организационное обеспечение деятельности руководства;

- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководителю Учреждения;

- контролировать исполнение документов и поручений руководителя, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

- вести прием посетителей;

- по указанию руководителя Учреждения вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

- вести табель рабочего времени сотрудников Учреждения;

- по учету, хранению, ведению трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с Постановлением Правительства РВ от 16.04.2003г. № 225;

- знакомить сотрудников Учреждения с приказами (распоряжениями) руководителя Учреждения;

- вручать уведомления сотрудникам Учреждения об изменении условий оплаты труда; о внесении изменений в нормативные акты Учреждения и пр.документы.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

7.1. Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- технически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.2. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание технических регламентов и строительных норм и правил, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководства Учреждения;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.